De privacyverklaring in twee zinnen:

Jouw gegevens gebruik ik alleen voor het leveren van mijn diensten en voor mijn bedrijfsvoering. Ze komen niet in handen van anderen of andere partijen die niets met jouw info te maken hebben.

Privacyverklaring

Zwaluw | Communicatie & Projecten, Tubantenstraat 13 7122 CN Aalten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1 – Contactgegevens

Zwaluw | Communicatie & Projecten
Anne-Marieke Vreeman              
Tubantenstraat 13
7122 CN Aalten

Ik ben ook de Functionaris Gegevensbescherming
van Zwaluw | Communicatie & Projecten. Je kunt me bereiken via anne-marieke@zwaluw.nu.

2 – Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk je persoonsgegevens als je gebruik maakt van mijn diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld omdat je informatie of een offerte opvraagt.

Hieronder vind je een overzicht van die persoonsgegevens:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• Gegevens over jouw activiteiten op deze website
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

3 – Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

De website en mijn diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Ik kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

 

4 – Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om mijn diensten uit te kunnen voeren;
• Informeren over (wijzigingen van) diensten en producten;
• Afhandelen van jouw betaling;
• Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de Belastingdienst.

5 – Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. De volgende computerprogramma’s of -systemen gebruik ik:

• Outlook, voor mailverkeer
• KNAB, voor betalingsverkeer (zie https://www.knab.nl/privacybeleid)

6 – Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer een bewaartermijn van 7 jaar voor de volgende gegevens in verband met de Archiefwet:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• Klantnummer
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via deze website, in correspondentie en telefonisch
• Lijst met contactgegevens van de klant

7 – Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verstrek gegevens uitsluitend aan derden – en alleen als dit nodig is – voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

8 – Cookies of vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Ik gebruik technische, functionele cookies en analytische cookies. Ze maken geen inbreuk op je privacy.

De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en ze onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee de website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.

9 – Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kan bij mij een verzoek indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb, in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar anne-marieke@zwaluw.nu.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Je hebt de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

10 – Tot slot

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via anne-marieke@zwaluw.nu.

Zwaluw | Communicatie & Projecten, oktober 2020